DateMate – Terminbuchungssystem und Patienten-Appatient app für medizinische und therapeutische Einrichtungen

In medizinischen und therapeutischen Einrichtungen ist es nach wie vor üblich, dass Mitarbeiter im Gesundheitswesen Termine mithilfe papierbasierter Systeme manuell planen und verwalten, auch wenn ihre Zeit besser für Behandlungen genutzt werden könnte. Eine ähnliche Belastung ergibt sich aus der herkömmlichen Methode, Termine telefonisch zu koordinieren, Terminwünsche von Patienten entgegenzunehmen und ihnen Änderungen mitzuteilen.

• Belastung der Mitarbeiter durch Verwaltungsaufgaben.
• Belastung des Personals durch spontane Anrufe eines Patienten.
• Belastung der Mitarbeiter durch Rückrufe, bei Änderungen.

DateMate von Amnexis beseitigt diese Missstände, um das Personal bestmöglich zu entlasten. DateMate ist ein digitales Buchungssystem für Behandlungsgemeinschaften oder Einrichtungen mit mehreren/vielen Konsultationen und deren Patienten, wie z. B. Gemeinschaftspraxen, Geburtskliniken, Radiologiezentren, Gesundheitskliniken, medizinische Zentren, aber auch Einzelpraxen.

Mit der Patienten-App können Ihre Gäste selbstständig Termine vereinbaren oder über das integrierte Informationsportal* detaillierte Informationen zur Einrichtung oder Abteilung einholen. Dadurch wird die Besucher-App zu einer personalisierten Website für Institutionen.

VORTEILE:

• Ressourcengewinn Ihre Mitarbeiter haben mehr Zeit für die Patienten, da die meisten Schritte der Terminverwaltung automatisch ablaufen.
• Ein aufgeräumter Arbeitsplatz Ohne Papierkalender ist Ihr Arbeitsplatz übersichtlicher und Ihre Tagesstruktur noch aufgeräumter. Dadurch haben Sie Kopf und Hände frei.
• Beste Kommunikation Wenn Sie Termine ändern, werden Ihre Patienten sofort über die App informiert. Ein zusätzlicher Anruf ist nicht notwendig.
• Weniger Fragen durch gut informierte Patienten Mit dem Informationsportal können Patienten wichtige und ergänzende Informationen aus Ihrem Fachgebiet erhalten. Dies erleichtert die Beantwortung einiger Fragen und spart weitere Zeit.
• Ein bleibender Eindruck Dank des eleganten und klaren Designs der Patienten-App finden sich Patienten leicht zurecht und gewinnen einen professionellen Eindruck von Ihrer Einrichtung.

MERKMALE:

MASTER-APP

DateMate besteht aus einer (Master-)Anwendung für den Mediziner. / therap. / therapeutisch. Einrichtungen, mit denen alle Sprechstunden, Veranstaltungen und Kurse nach genauen Vorgaben gestaltet werden können. Die verschiedenen Kalenderansichten (Abb. links) bieten Ihnen alle Möglichkeiten, Buchungen an der Rezeption oder im Behandlungszimmer anzuzeigen oder selbst vorzunehmen oder anzupassen. DateMate kann auch an Ihr KIS* angeschlossen werden, um Patientenstammdaten direkt zu übertragen oder Patientenakten blitzschnell zu öffnen.

• Erstellung und Verwaltung aller Sprechstunden, Therapieangebote und Kurse einer Einrichtung.
• Hinterlegung wichtiger Begleitinformationen zu jeder Sprechstunde.
• Termine manuell erfassen, ändern und löschen.
• Automatische Patientenbenachrichtigung per App oder E-Mail.
• Kalenderansicht für verschiedene Anwendungsfälle.
• Erstellung von Artikeln für das Informationsportal* (Texte, Bilder, Videos, Anleitungen, Workshops).
• SEINE Verbindung.
• Dokumentenaustausch mit Patienten und anderen Institutionen.
• DSGVO-konforme Speicherung aller Daten in der Cloud.
• Verknüpfung mehrerer Einrichtungen zu einem Netzwerk (z. B. Ärztehaus).
• Zugriff über Webbrowser.
• Drucken von Zeitplänen oder Teilnehmerlisten.

PATIENTEN-APP

Die Patienten-App kann bequem über die App-Stores installiert werden und bietet Patienten unter anderem eine Übersicht und detaillierte Informationen zu Sprechzeiten/Terminen sowie die Möglichkeit, sich für freie Termine zu registrieren. Mit der App bleiben Patienten stets über ihre Termine informiert und werden bei Änderungen sofort benachrichtigt.

• Übersicht der verfügbaren Beratungsstunden inkl. Beschreibung und Anmerkungen.
• Direkte Terminbuchung für kostenlose Beratungsstunden.
• Benachrichtigung über Änderungen.
• Dokumentenaustausch und Kommunikation mit der Einrichtung*.
• Das Infoportal bietet Einblick in Fachartikel, Anleitungen, Broschüren und Videobeiträge Ihrer Einrichtung*.
• Telefonfunktion zum schnellen Wählen von Einrichtungsnummern.

DateMate-Flyer herunterladen (Deutsch)